Polityka prywatności

ARTYKUŁ 1: PREAMBUŁA

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do :www.helexia.pl

Celem niniejszej polityki prywatności jest poinformowanie użytkowników o :

Sposobie gromadzenia i przetwarzania ich danych osobowych (zwanych dalej « danymi osobowymi »).
Wszelkie dane umożliwiające identyfikację użytkownika, takie jak nazwisko, imię, wiek, adres pocztowy, adres e-mail, lokalizacja lub adres IP użytkownika, są uznawane za Dane Osobowe,
Prawa użytkowników dotyczące tych danych,
Tożsamość administratora gromadzonych danych osobowych,
Tożsamość osób, którym mogą być przekazywane Dane Osobowe,
Polityka witryny dotycząca plików cookie.
Wszelkie dalsze informacje wymagane do weryfikacji kredytowej, kontroli zgodności/etyki lub należytej staranności wobec klienta.

Niniejsza polityka prywatności stanowi uzupełnienie noty prawnej, z którą użytkownicy mogą zapoznać się pod następującym adresem:
https://helexia.pl/wzmianki-prawne/

ARTYKUŁ 2: OGÓLNE ZASADY GROMADZENIA I PRZETWARZANIA DANYCH

Zgodnie z postanowieniami art. 5 rozporządzenia 2016/679, tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej « RODO »), gromadzenie i przetwarzanie danych użytkowników witryny odbywa się z poszanowaniem następujących zasad:

Zgodność z prawem, uczciwość, przejrzystość: dane mogą być gromadzone i przetwarzane wyłącznie za zgodą użytkownika, który jest ich właścicielem. Za każdym razem, gdy gromadzone są dane osobowe, użytkownik zostanie poinformowany o tym, że jego dane są gromadzone, oraz o celu gromadzenia takich danych
Ograniczone cele: Gromadzenie i przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się w jednym lub większej liczbie określonych celów
Minimalizacja gromadzenia i przetwarzania danych: gromadzone są wyłącznie dane niezbędne do prawidłowej realizacji celów witryny.
Zatrzymywanie danych w ograniczonym czasie: dane są zatrzymywane przez ograniczony czas, o którym użytkownik jest informowany. W przypadku, gdy informacje te nie mogą zostać dostarczone, użytkownik jest informowany o kryteriach stosowanych do określenia okresu przechowywania danych.
Integralność i poufność gromadzonych i przetwarzanych danych: administrator danych zobowiązuje się do zagwarantowania integralności i poufności gromadzonych danych.

Aby gromadzenie i przetwarzanie Danych Osobowych było zgodne z prawem oraz z wymogami art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, musi ono spełniać co najmniej jeden z poniższych warunków:

Użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na przetwarzanie danych;
Przetwarzanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy;
Przetwarzanie odbywa się w odpowiedzi na obowiązek prawny;
Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
Przetwarzanie może być niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
Przetwarzanie i gromadzenie Danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych i prywatnych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią.

ARTYKUŁ 3: DANE OSOBOWE GROMADZONE I PRZETWARZANE PODCZAS PRZEGLĄDANIA WITRYNY

Gromadzone i przetwarzane dane oraz metoda ich gromadzenia

Dane osobowe gromadzone na stronie internetowej HELEXIA.PL są następujące:

NAZWISKO
IMIĘ
ADRES E-MAIL
NUMER TELEFONU.

Dane te są gromadzone, gdy użytkownik wykonuje dowolną z następujących operacji w witrynie:

Kontakt przez formularz kontaktowy
Formularz newslettera
Kontakt przez czat online

Administrator danych będzie przechowywać wszystkie dane zgromadzone w swoich systemach komputerowych na Stronie w optymalnych, ale rozsądnych warunkach bezpieczeństwa przez okres : 3 lat.

Dane są gromadzone i przetwarzane w następujących celach:

Odpowiedź na zapytania złożone za pośrednictwem formularza kontaktowego
Wysyłanie newslettera

 2. Przekazywanie danych stronom trzecim

Dane osobowe gromadzone przez Witrynę nie są przekazywane osobom trzecim i są przetwarzane wyłącznie przez wydawcę Witryny.

Hosting danych

Witryna jest hostowana przez : OVH SASU, której siedziba znajduje się pod następującym adresem

2 road Kellermann 59100 w ROUBAIX, Francja

Z gospodarzem można skontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego pod następującym linkiem: https://help.ovhcloud.com/fr/contact

Dane gromadzone i przetwarzane przez Witrynę są przechowywane i przetwarzane wyłącznie we Francji.

ARTYKUŁ 4: ADMINISTRATOR DANYCH I INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator danych

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Danych Osobowych jest HELEXIA S.A. Można się z nim skontaktować pod następującym adresem: gdpr@helexia.eu ;

Administrator danych jest odpowiedzialny za określenie celów i sposobów przetwarzania Danych osobowych.

Obowiązki administratora danych

Administrator danych zobowiązuje się do ochrony zgromadzonych danych osobowych, nieprzekazywania ich osobom trzecim bez wiedzy Użytkownika oraz do przestrzegania celów, dla których dane te zostały zgromadzone.

Ponadto administrator danych zobowiązuje się powiadomić użytkownika w przypadku sprostowania lub usunięcia danych, chyba że wiązałoby się to z nieproporcjonalnymi formalnościami, kosztami i krokami dla administratora danych.

W przypadku naruszenia integralności, poufności lub bezpieczeństwa Danych Osobowych użytkownika, administrator danych zobowiązuje się poinformować o tym użytkownika w dowolny sposób.

ARTYKUŁ 5: PRAWA UŻYTKOWNIKA

Zgodnie z przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, użytkownikowi przysługują prawa wymienione poniżej. Aby administrator danych mógł spełnić jego żądanie, użytkownik jest zobowiązany do podania: swojego nazwiska, imienia i adresu e-mail.

Administrator jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi użytkownikowi w ciągu maksymalnie 30 (trzydziestu) dni.

 1. Prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych

Użytkownik może przeglądać, aktualizować, modyfikować lub żądać usunięcia swoich danych zgodnie z procedurą określoną poniżej:

Użytkownik musi wysłać wiadomość e-mail na następujący adres: gdpr@helexia.eu, podając powód żądania.

 2. Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo zażądać przeniesienia swoich danych osobowych przechowywanych przez witrynę doinnej witryny, postępując zgodnie z poniższą procedurą. Użytkownik musi wysłać wiadomość e-mail na następujący adres: gdpr@helexia.eu, podając powód żądania.

 3. Prawo do ograniczenia i sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia lub sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych przez Witrynę, przy czym Witryna nie może odmówić, chyba że może wykazać istnienie uzasadnionych i ważnych powodów, które mogą mieć pierwszeństwo przed interesami oraz prawami użytkownika.

Aby zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych lub sformułować sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych, użytkownik musi postępować zgodnie z następującą procedurą:

Użytkownik musi wysłać wiadomość e-mail na następujący adres: gdpr@helexia.eu, podając powód żądania

 4. Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym procesie.

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia 2016/679 użytkownik ma prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym procesie, jeżeli decyzja ta wywołuje wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa

 5. Prawo do decydowania o losie danych w przypadku śmierci

Przypominamy, że zgodnie z ustawą nr 2016-1321 z dnia 7 października 2016 r. użytkownik może określić, co stanie się z jego zgromadzonymi i przetwarzanymi danymi w przypadku jego śmierci.

Prawo do odwołania się do właściwego organu nadzorczego

W przypadku, gdy administrator danych zdecyduje się nie odpowiadać na żądanie użytkownika, a użytkownik chce zakwestionować tę decyzję lub jeśli uważa, że jedno z praw wymienionych powyżej zostało naruszone, ma prawo skierować sprawę do CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) lub do dowolnego właściwego sądu.

ARTYKUŁ 6: WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIE

Witryna wykorzystuje techniki plików cookie. Plik « cookie » to mały plik (mniej niż 4o), przechowywany przez Witrynę na dysku twardym użytkownika, zawierający informacje o zwyczajach przeglądania przez użytkownika. Pliki te umożliwiają Witrynie przetwarzanie statystyk i informacji o ruchu, aby ułatwić nawigację i ulepszyć usługę dla wygody użytkownika.

W przypadku korzystania z plików « cookies » obejmujących przechowywanie i analizę Danych Osobowych, użytkownik musi wyrazić na to zgodę. Zgoda ta jest uznawana za ważną przez maksymalny okres 13 (trzynastu) miesięcy. Po upływie tego okresu Witryna ponownie zwróci się do użytkownika o wyrażenie zgody na zapisywanie plików « cookie » na jego dysku twardym.

Sprzeciw użytkownika wobec wykorzystywania plików « cookies » przez witrynę

Użytkownik jest informowany, że może sprzeciwić się zapisywaniu tych plików « cookie« :

Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
Firefox: https://support.mozilla.org/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari: http://apple.com/legal/privacy/fr-ww/
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

Opis plików « cookie » używanych przez witrynę

Wydawca Witryny zwraca uwagę użytkownika na fakt, że podczas nawigacji wykorzystywane są następujące pliki cookie:

Pełna lista plików cookie używanych według kategorii :

Niezbędne :

cookieyes-consent
__hssrc
JSESSIONID
_GRECAPTCHA
_wpfuuid
__hs_opt_out
__hs_do_not_track
__hs_initial_opt_in
__hs_cookie_cat_pref
klucz
hs-messages-is-open
hs-messages-hide-welcome-message
__hsmem
hs-membership-csrf
hs_langswitcher_choice
__cfruid
__cf_bm

Funkcjonalne :

__cf_bm
UserMatchHistory
Lang
Bcookie
Bscookie
Li_gc
__hssc
wiadomościUtk

Analityczne :

AnalyticsSyncHistory
__hstc
Hubspotutk
ZGODA
__hssrc
_gcl_au
_ga
_gid
_gat_gtag_UA_178595516_1

Reklamowe :

SC
VISITOR_INFO1_LIVE
yt-remote-device-id
yt-remote-connected-devices
innertube::requests
innertube::nextId
ln_or
site_identity
DEVICE_INFO
Sliguid
Inne
Slireg
Żądanie

W przypadku, gdy użytkownik zdecyduje się dezaktywować pliki « cookies », będzie mógł kontynuować przeglądanie Strony. Jednakże jakiekolwiek nieprawidłowe działanie Witryny spowodowane tą manipulacją nie może być uznane za spowodowane przez redaktora Witryny.

Podczas przeglądania Witryny użytkownik jest świadomy, że mogą być przechowywane pliki « cookie » stron trzecich.

W szczególności są to następujące osoby trzecie:

Google
WPML
WordPress
Cookiebot
Redux

ARTYKUŁ 7: WARUNKI ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Z niniejszą polityką prywatności można zapoznać się w dowolnym momencie pod następującym adresem

https://helexia.pl/polityka-prywatnosci/

Wydawca strony zastrzega sobie prawo do jej modyfikacji w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązującym prawem.

W związku z tym użytkownik jest proszony o regularne zapoznawanie się z niniejszą polityką prywatności w celu uzyskania informacji o najnowszych zmianach. Użytkownik jest informowany, że niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w dniu 15 /06 /2024 .

ARTYKUŁ 8 – SZCZEGÓLNE ZEZWOLENIE

Korzystając ze strony internetowej, wypełniając formularze kontaktowe, biuletynowe lub podając dane za pośrednictwem czatu, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i upoważnia HELEXIA do ponownego skontaktowania się z nim i przesłania mu informacji handlowych.

Informacje poufne

Helexia nie gromadzi świadomie wrażliwych Danych osobowych (takich jak informacje związane z pochodzeniem rasowym lub etnicznym, poglądami politycznymi, religią lub innymi przekonaniami, zdrowiem, danymi biometrycznymi lub cechami genetycznymi, przeszłością kryminalną lub przynależnością do związków zawodowych) za pośrednictwem usług. Prosimy również o nieprzesyłanie nam i nieujawnianie nam żadnych wrażliwych Danych Osobowych za pośrednictwem usług lub w inny sposób. W przypadku, gdy gromadzimy informacje, które same w sobie nie kwalifikują się jako wrażliwe dane osobowe, ale z których można wyciągnąć potencjalnie wrażliwe wnioski (np. gdy użytkownik podaje nam wszelkie wymagania dietetyczne podczas udziału w jednej z naszych konferencji lub wydarzeń), wykorzystujemy takie informacje wyłącznie w ograniczonym i niewrażliwym celu, dla którego użytkownik udostępnił nam takie informacje. Nie wykorzystujemy takich informacji do wyciągania jakichkolwiek poufnych wniosków.

Inne zastosowania i ujawnienia

Helexia może wykorzystywać lub ujawniać Dane Osobowe w zakresie, w jakim uznamy to za konieczne lub stosowne, w szczególności gdy mamy prawny obowiązek lub uzasadniony interes, aby to zrobić: (a) zgodnie z obowiązującym prawem, w tym prawem obowiązującym poza krajem zamieszkania użytkownika; (b) w celu zastosowania się do procesu prawnego; (c) w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski organów publicznych i rządowych, w tym organów publicznych i rządowych spoza kraju zamieszkania użytkownika; (d) w celu egzekwowania naszych warunków lub w odpowiedzi na działania niezgodne z prawem lub stanowiące naruszenie zasad Helexia dotyczących korzystania z Witryny internetowej; (e) w celu ochrony naszej działalności lub działalności któregokolwiek z naszych podmiotów stowarzyszonych; (f) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności i/lub naszych podmiotów stowarzyszonych, użytkownika lub innych osób; oraz (g) w celu umożliwienia nam dochodzenia dostępnych środków prawnych lub ograniczenia szkód, które możemy ponieść. Ponadto mamy uzasadniony interes w wykorzystywaniu, ujawnianiu lub przekazywaniu Danych Osobowych użytkownika stronom trzecim w przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, joint venture, cesji, przeniesienia lub innego zbycia całości lub części naszej działalności, aktywów lub akcji (w tym w związku z jakimkolwiek postępowaniem upadłościowym lub podobnym). Takie osoby trzecie mogą obejmować na przykład podmiot przejmujący i jego doradców.